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パーティのお知らせや訂正メールなど、同じ内容のものを何人にも送信しなくてはならない時、なにも一通一通送信することはない。このような作業はたいへん手間がかかるし、時間もかかる。
メールでは一度に複数の人に同じメールを送信することができる「同報メール」という機能がある。
この機能には二種類あって、送信した全ての人にアドレスが分かってしまうものと、分からないようにするものがある。
●送信先メールアドレスを隠さないで送信
普段メールを送信している時に入力している「宛先(To)」の欄に「,」で区切って送信したい人のアドレスを入力すればいい。この場合には入力した人のアドレスは隠れないので、仲間内など、お互いにアドレスが分からなくても支障のない場合にだけ使用した方がいいだろう。全ての人に送信先のアドレスが明記されたメールが一斉送信されてしまうので注意したい。
●送信先メールアドレスを隠して送信
宛先には自分のアドレスを入力しておき、送信先アドレスはBCCに「,」で区切って入力すればOK。これで送信先には送信者のアドレスしか明記されない。送る人が知り合い同士ではない場合、メールアドレスが見えてしまうと都合が悪い。知り合い以外にアドレスが分かってしまうのを嫌がる人も多いからだ。 |
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